Location de véhicule utilitaire avec chauffeur : les démarches à suivre
Lorsqu’il s’agit de déménager ou d’effectuer des livraisons volumineuses, louer un véhicule utilitaire avec chauffeur est une solution pratique et sure. Cependant, avant de pouvoir profiter pleinement de ce service, il est nécessaire de se familiariser avec certaines formalités. Dans cet article, nous allons passer en revue tout ce que vous devez savoir pour louer un camion avec chauffeur en toute sérénité.
La réservation du véhicule utilitaire
Tout d’abord, il est essentiel de choisir la société de location qui répondra le mieux à vos besoins. Pour ce faire, vous pouvez comparer les offres de différentes entreprises en prenant en compte leur flotte de véhicules, leurs tarifs, ainsi que les services annexes proposés (par exemple, la mise à disposition d’un monte-meubles).
Une fois que vous avez trouvé l’entreprise qui vous convient, il vous faudra procéder à la réservation effective du véhicule utilitaire et de son chauffeur. Cette étape peut généralement être réalisée en ligne, par téléphone ou directement en agence.
Les informations nécessaires pour la réservation
Pour effectuer la réservation, plusieurs informations vous seront demandées :
- La date et l’heure souhaitées pour la location
- Le lieu de départ et d’arrivée
- Le volume total des objets à transporter (exprimé en mètres cubes)
- Le type de véhicule utilitaire souhaité (camionnette, fourgon, camion, etc.)
N’hésitez pas à fournir des détails supplémentaires, tels que le nombre de meubles volumineux ou la présence d’objets fragiles, afin que l’entreprise puisse vous proposer la meilleure solution possible.
La signature du contrat de location
L’étape suivante consiste à signer le contrat de location du véhicule utilitaire et de son chauffeur. Ce document est essentiel, car il précise les conditions générales de la prestation ainsi que vos droits et obligations en tant que locataire.
Les éléments clés du contrat
Le contrat doit notamment mentionner :
- Les coordonnées de la société de location et du locataire
- Le type de véhicule loué et sa capacité maximale
- La durée de la location
- Le tarif de la prestation et les éventuels frais supplémentaires
- Les assurances incluses dans le prix
Assurez-vous de bien lire et comprendre toutes les clauses du contrat avant de le signer, et n’hésitez pas à poser des questions si certaines dispositions ne sont pas claires.
Pour avoir une vue d’ensemble plus complète, n’hésitez pas à suivre ce lien.
La préparation du jour J
Afin que la location de votre véhicule utilitaire avec chauffeur se déroule sans encombre, il est important de bien préparer le jour de la prestation.
Les documents nécessaires
Le jour de la location, vous devrez présenter plusieurs documents à l’entreprise :
- Une pièce d’identité en cours de validité
- Un justificatif de domicile récent
- Le permis de conduire du locataire (si celui-ci souhaite également conduire le véhicule)
- La carte bancaire utilisée pour régler la prestation
Veillez à rassembler ces documents à l’avance afin d’éviter tout retard ou problème lors de la prise en charge du camion.
L’état des lieux du véhicule
Avant de commencer à utiliser le véhicule utilitaire, il convient de procéder à un état des lieux. Cela permet de vérifier que le camion est en bon état et qu’il correspond bien à ce qui était convenu dans le contrat de location.
Pendant cet état des lieux, n’hésitez pas à prendre des photos ou des notes si vous constatez des dégradations ou des anomalies sur le véhicule. Ces éléments pourront être utiles en cas de litige ultérieur.
Le retour du véhicule utilitaire
Une fois la prestation terminée, il vous faudra restituer le véhicule utilitaire et son chauffeur à l’entreprise de location.
Le contrôle du véhicule
Un nouvel état des lieux sera réalisé afin de vérifier que le camion n’a pas subi de dommages durant la location. Si des dégradations sont constatées, elles pourront faire l’objet de frais supplémentaires.
Le paiement du solde
Enfin, il vous faudra régler le solde de la prestation, qui prend en compte la durée effective de la location et les éventuels frais annexes (comme par exemple le kilométrage excédentaire ou les assurances complémentaires).
En suivant ces différentes étapes, vous serez en mesure de louer un véhicule utilitaire avec chauffeur en toute simplicité. Alors, n’hésitez plus à opter pour cette solution pratique et économique lors de votre prochain déménagement ou transport volumineux !
